市町村から配分される学校予算を有効に活用するために、予算執行計画の立案をします。予算委員会等で立てた執行計画を元に、教育活動等の充実に必要な消耗品や備品を購入したり、学校内の修繕を行ったりします。またそれらの支払いのための伝票整理、購入した備品を管理するための台帳管理も必要です。
どこへ重点的に予算を執行するかを管理職と相談したり、教職員が何を必要としているか意見を聞いたりしながら、その時々に必要な所へ必要な予算が使えるように工夫することが大切です。