愛知事務研ナレッジサイト ガイドライン

　このガイドラインは、愛知事務研ナレッジサイト（以下「サイト」と称する）の運営について、必要な事項をお知らせしています。

１（目的)
県事研事業の広報活動、会の活動に必要な情報の伝達、および会員相互の交流と会員の資質の向上・学校事務に関する情報を共有するため開設しました。

２（組織） 　
サイトの管理は、情報戦略部が行っています。

３（情報の公開） 　
サイトに掲載するにあたっては、事前に役員会の承認を得る必要があります。 ただし、緊急を要するものについては会長の判断をもって公開し、次の役員会で承認を得ることになっています。ただし、すでに新聞・雑誌等で公開済の情報の掲載は情報戦略部の判断において行います。

４（公開の内容） 　
公開の内容は、県事研が入手した学校事務に関する情報および会の活動に必要な情報です。個人情報についてはプライバシー保護に十分留意し、その公開については次のとおりとします。 プライバシー保護の観点から、県事研役員以外の個人情報は本人の承諾を得ることを原則としています。

５（著作権） 　
サイト上の著作物の著作権は県事研に属します。 ただし、以下のものについては、県事研は著作権を保持しません。
（１）会員から、無償で提供を受けた、レポート、自作システムファイル、または、これに相当するものは、著作権は提供者に属します。
（２）県事研の各支部に、無償で利用の権利を与えたサーバー上の著作物の著作権は、支部に属します。

６（禁止事項）
管理者ならびに利用者に次の行為を禁止します。
第１号　公序良俗に反する行為
第２号　企業や商品などを誹謗・中傷する行為
第３号　教育基本法で禁止されている政治・宗教活動に関する行為
第４号　公的機関の品位を傷つける行為
第５号　虚偽の情報を発信する行為
第６号　他人の名誉を傷つけたり誹謗・中傷したりする行為
第７号　第三者の著作権やその他の権利を侵害する行為
第８号　ネットワークの正常な運用を妨害する行為
第９号　教育活動、公務に関わりのない私的な通信等の行為
第10号　その他法令及び規則等に違反する行為

７（免責）
このサイトは、情報の共有を目的としたものであり、業務の成果を保証するものではありません。その結果生じた損害は県事研としては責任を負いません。事務処理にあたっての最終判断は、各自の責任において行ってください。

８（リンク） 　
サイトへのリンクは、事前に情報戦略部への連絡を必要とします。

９（問い合わせ等への対応）
サイトへの問い合わせ･回答については以下のようにします。
（１）外部団体等からの県事研に対する問い合わせは、団体を代表しており身元確認が出来た場合のみ代表窓口が対応します。
（２）サイトに関する問い合わせは、情報戦略部が対応します。

10 （その他）
（１）このガイドラインは必要に応じて見直しを行います。
（２）情報公開にあたっては別添参考様式等を役員会に提出します。
（３）ナレッジサイト上で削除期限を定めないデータは下表に掲げるものとし、それ以外のデータは作成もしくはナレッジサイト掲載より５年を目処に削除されることがあります。

 
11 　このガイドラインは平成１８年３月１日から適用します。
附則
令和４年４月１日改正
令和６年８月１９日改正