田原市

　　　　　　　　　　　　田原市　伊良湖岬海岸



�@ 　市の概略

田原市は、小学校１８校・中学校４校（複数配置校２校）、計２２校です。事務職員数は２４名、そのうち２０代・３０代が全体の６割を超え、そのうち経験年数が10年に満たないものが８名です。こうした状況を踏まえ次世代への継承を意識しながら、市教育委員会と情報を共有し、教職員会事務研究部会と連携を図り、事務職員の資質向上をめざすため、将来を見据えた研究・研修活動を進めます。また、学校の内外を問わず、事務職員の存在意義を高めていくために関係機関と連絡調整を図ります。

�A 　年間スケジュール

　・令和　５年　４月２１日　定期総会

　・令和　６年　３月中　　　臨時総会

�B 　事務研究会活動

（１）研修会計画
　　　ア　全体研修会　第１回　令和５年　４月２１日
　　　　　　　　　　　　講話　「新型コロナウイルス感染症への対応」
　　　　　　　　　　　　講師　教育委員会　教育部長
　　　　　　　　　　　第２回　令和５年　６月１４日
　　　　　　　　　　　　内容　「ＩＣＴ関連で問い合わせの多い事例やその解決法についての研修」
　　　　　　　　　　　　講師　教育委員会　学校サポートデスク
　　　　　　　　　　　第3回　令和5年　7月12日
　　　　　　　　　　　　内容　「就学援助費・特別支援教育就学奨励費に関する事務」
　　　　　　　　　　　　講師　教育委員会　教育総務課職員
　　　　　　　　　　　　内容　「教科用図書に関する事務」
　　　　　　　　　　　　講師　教育委員会　学校教育課職員

　　　イ　市財務端末機器操作研修会
　　　　　　　　（市教委主催・事務研主管：新採・市外転入・臨任対象）
　　　　　　　　　　　第1回　　　令和５年　4月１０日　
　　　　　　　　　　　「財務会計システム操作・処理手順等」
　　　　　　　　　　　　講師　教育委員会　教育総務課職員
　　　　　　　　　　　第2回　　　令和５年　５月１２日
　　　　　　　　　　　「備品管理システム操作・備品管理事務」
　　　　　　　　　　　　講師　学校事務職員
　　　ウ　新規採用教職員研修会（給与・服務）
　　　　　　　　　　　第１回　令和　５年　４月２６日　　　田原市役所
　　　　　　　　　　　第２回　令和　６年　３月下旬　　　　田原市役所（予定）
（２）専門部活動
　　ア　給与・服務ガイドブック編集部・・・新規採用教職員向けガイドブックの作成・配布、
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　新規採用教職員研修会（上記ウ）の講師
　　イ　特別部（手引き部）・・・・・・・・市教育委員会監修の各種手引きの見直し
　　ウ　特別部（研修部）・・・・・・・・・事務職員研修会の企画運営と次年度立案
　　エ　特別部（情報管理部）・・・・・・・備品管理システムの改修対応、学校備品管理の手引きの見直し
　　オ　特別部（文書管理部）・・・・・・・文書分類等の見直しと背表紙、廃棄一覧表の作成

�C　共同学校事務室組織

（１）組織

　　・「田原市立学校共同学校事務室の組織、運営等に関する要綱」に基づき、市内２２校・事務職員２４名による
　　　４ブロック（１校の中学校区を１つのブロック）を組織する

　　・全事務職員にブロック内の兼務発令あり

　　・室長に専決権なし

（２）定例活動

　　・毎月第１あるいは第２木曜日の９：００〜午前中の原則月１回。
　　　なお、旅費確定締切日と同一日になる場合は、それより前の日に設定しています。

　　・必要に応じて臨時開催可能

（３）共同学校事務室連絡会（教育委員会　教育総務課長と室長4名）

　　・必要に応じて開催（例年４月中旬に第１回目を開催　年2回を予定）

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