事務支援部

事務支援部の活動について

 市町の研究活動や共同学校事務室に関する情報を収集することで、地区や会員相互間での具体的な課題を共有し、その課題を解決するための事務情報の提供を行います。また、市町作成の手引き収集や西三事研作成の手引き等の改訂を通して日常的な学校事務の支援を図ります。
 さらに、チーム時代の学校事務職員として意欲的・主体的に学校運営に参画し、事務部門の組織力の向上のために学校事務に関する支援策を検討します。

〈令和3年度 主な活動内容について〉

ホームページ「西三J-net」の企画・管理

ホームページ「西三J-net」の内容を随時見直し、西三事研の活動や各市町の研究活動の紹介等を通じて、会員相互の情報交換の場となるよう、迅速な事務情報の提供を心がけたホームページの運営を行います。

学校事務必携の作成、西三事研作成の手引き等の改訂、事務支援ツールの検討

事務必携を県事研の作成する「学校事務ハンドブック」を補完する目的で作成し、日常業務への活用促進のため、内容の充実を図ります。また、西三事研で作成してきた手引きや掲載中の資料等について現状に即したものになるように内容を確認検討します。さらに、日常業務が効率的に行えることを目的に、支援ツールの作成・検討を行います。

市町作成の手引き収集

各市町の手引き作成状況について調査、提供依頼を実施し、ホームページ内の「仮想・にしみかわ市」への掲載を通じて、西三河地区の各市町の事務情報の共有をします。

各市町の共同学校事務室に関する情報収集

各市町の共同学校事務室についての情報を調査、まとめを行い、「仮想・にしみかわ市」へ掲載し、情報の共有を図ります。

会報「西三河会報」の発行、メールマガジン「西三J-news」の配信

「西三河会報」を通じて、西三事研の今年度の活動等の情報を会員、西三事務所、市町教委へ向けて周知します。そして西三事研からの情報発信の場として、西三事研の活動状況、研修会の告知や事務支援につながる情報など、必要に応じて県端末で「西三J-news」の配信を行います。また会員の皆様によりホームページを活用していただけるように、ホームページの更新情報なども配信していきます。