事務支援部

事務支援部の活動

 各市町の手引き収集や西三事研作成の手引き等の改訂を通して、日常的な学校事務の支援を図ります。市町の共同学校事務室や研究活動に関する情報を収集するだけでなく、会員相互間等での具体的な課題を共有し、その課題解決のための情報提供を行います。
 さらに、チーム時代の学校事務職員として意欲的・主体的に学校運営に参画し、事務部門の組織力を向上するための学校事務に関する支援策を検討します。今年度は「組織を使って、自分を育てる」という視点を見据え、部員自身がスキルアップを実感できるような主体的な活動の展開を目指します。
 また、昨今の社会情勢やデジタル技術の進展に伴い、生成AIを活用した新たな事務支援の高度化・効率化を模索するとともに、オンラインを利用した研修会等の開催形態のさまざまな可能性を検討・試行していきます。

〈令和8年度 主な活動内容について〉

ホームページ「西三J-net」の企画・管理

ホームページ「西三J-net」の内容を随時見直し、西三事研の活動や各市町の研究活動の紹介等を通じて、会員相互の情報交換の場となるよう、迅速な事務情報の提供を心がけたホームページの運営を行います。
また、YouTubeチャンネル「西三Jチャンネル」を通して、西三J-net掲載資料の活用術等の動画を配信し、「面白く・分かりやすく伝える」工夫を通して情報発信力の向上にも努めます。

西三事研作成の手引き等の改訂、および生成AIを活用した事務支援の検討

西三事研で作成してきた手引きや掲載中の資料等について現状に則したものになるように内容を確認・検討し、新規採用者の採用時に必要な事務手続きをまとめた資料等の作成や、日常業務の効率化に向けた支援ツールの検討を行います。
さらに、今年度は生成AIを活用した情報の構造化や、新たな形での情報共有手法の研究に取り組みます。

市町作成の手引き収集

各市町の手引き作成状況について調査、提供依頼を実施し、ホームページ内の「仮想・にしみかわ市」や「データ倉庫」への掲載を通じて、西三河地区の各市町の事務情報の共有と標準化を図ります。

会報「西三河会報」の発行、ニュースレター「西三J-news」の配信

「西三河会報」を通じて、西三事研の今年度の活動等の情報を会員、西三事務所、市町教委へ向けて周知します。そして西三事研からの情報発信の場として、西三事研の活動状況や事務支援につながる情報など、必要に応じて県端末で「西三J-news」の配信を行います。また会員の皆様によりホームページを活用していただけるように、ホームページの更新情報なども配信していきます。

研修会等オンラインを利用した開催形態の検討・試行

夏季研修会や学校事務研究会、また西三事務所主催の説明会・研修会について、映像のライブ配信及び録画(アーカイブ)配信等を行い、ハイブリッド開催を含めた効果的な研修形態の支援を行っていきます。