１．研究組織の名称 （知立市教育研究会 事務部会 ）
２．組織の構成員 （校長１名、市内事務職員１２名 ）
３．開催回数 （４月中旬、５月下旬、 ７月、 ２月 ）
４．活動方法（ここ数年の）
以前から行っている、「旅行用務内容一覧表の作成」
「事務共有フォルダの更新」「事務広報紙の継続発行」
の研究に加えて、17年度から「文書管理の規定化」
の研究を行っている。
５．研究テーマ（１９年度） （ 事務改善 ）
６．活動内容（１９年度）
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研究グループのテーマ |
文書管理の規定化 |
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テーマ設定理由 |
市内小中学校に文書取扱規則が無いこと、並びに情報公開に対応するため。 |
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当初の目標 |
知立市立学校文書取扱の手引（案）の制定。 |
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年間の成果 |
知立市立学校文書取扱の手引（案）と 知立市立学校文書取扱要綱（案）を作成し、教育委員会に示すことができた。 |
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研究グループのテーマ |
「２０年度用 旅行用務内容一覧表」の作成 |
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テーマ設定理由 |
適正な旅行命令、旅費予算執行に資するため。 |
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当初の目標 |
具体的な旅行用務に関する服務・旅費上の取扱い基準を定める。 |
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年間の成果 |
昨年度のものに加除訂正、及び様式の改善を行ない校長会の承認を受け、改訂版を市内の校長に配布できた。 |
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研究グループのテーマ |
事務共有フォルダの更新 |
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テーマ設定理由 |
市内事務職員間の情報の共有化を図るため。 |
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当初の目標 |
市端末の共有フォルダに通知文書、諸様式、参考資料を載せ、これらを誰でもいつでも仕事に活用できる環境を作る。 |
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年間の成果 |
諸変更に伴うフォルダ内容の見直し、修正を随時行うことにより、概ね最新の状態を維持することができた。 |
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研究グループのテーマ |
事務広報紙「おしらせ」の継続発行 |
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テーマ設定理由 |
市内教職員への広報活動を通して、円滑な学校事務運営に役立てるため。 |
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当初の目標 |
毎月初日、輪番制により学校事務に関わるタイムリーな情報等を教職員に提供する。 |
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年間の成果 |
年度間の発行計画に従い、定期的に発行することにより、諸制度への理解・周知の一助とすることができた。 |
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７．研究テーマ（２０年度） （ 事務改善 ）
８．活動内容（２０年度）
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研究グループのテーマ |
文書管理の規定化 |
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テーマ設定理由 |
市内小中学校に文書取扱規則が無いこと、並びに情報公開に対応するため。 |
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目標 |
文書分類表について、さらに研究を深め実践性を高める。 |
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研究グループのテーマ |
「２１年度用 旅行用務内容一覧表」の作成 |
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テーマ設定理由 |
適正な旅行命令・旅費予算執行のための資料提供を行うため。 |
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目標 |
引き続き改訂版を作成する。 |
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研究グループのテーマ |
事務共有フォルダの整備 |
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テーマ設定理由 |
市端末の共有フォルダーに通知文、諸様式、参考資料を載せ、これらを仕事に活用できる環境を作るため。 |
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目標 |
諸制度変化に伴う、修正・整備を行うことにより、最新の状態を維持し、利用しやすいものとする。 |
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研究グループのテーマ |
事務広報紙「おしらせ」の継続発行 |
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テーマ設定理由 |
市内教職員への広報活動を通して、円滑な学校事務運営に役立てるため。 |
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目標 |
毎月市内教職員に学校事務に関するタイムリーな情報を提供し、諸制度への理解、周知の一助としたい。 |
９．研究組織と市町教育委員会との連携
事務部会で知立市立学校文書取扱要綱（案）と知立市立学校文書手引き（案）を
作成し、教育委員会で制定いていただくようにお願いしている。
１０．研究組織外での活動について（特に記入することがあれば）
なし
１１．個人研究活動の有無 無
・有りの場合・・・学校名、氏名 （ ）
研究内容 （ ）
１２．各市町で、事務職員同士が顔をあわせる会議名称・会議回数及び会議内容等
（１９年度実績）
名称 （学校事務職員会議）
参加者 （市内事務職員 １１名 学校教育課課長補佐、教育庶務課 主査）
開催回数（毎月 1回）
会議時間（３時間程度）
会議内容（市教委との情報交換、当面する諸問題の情報交換）
名称 （平成１９年度予算説明会）
参加者 （市内事務職員１０名、各校教頭、校務主任 教育長、市教委庶務課）
開催回数（年間 １回 ４月）
会議時間（１．５時間程度）
会議内容（市会計の予算について、執行方法等の説明）
名称 （平成１９年度学校事務職員研修会）
参加者 （市内事務職員１１名）
開催回数（年間 １回 ）
会議時間（２時間程度）
会議内容
（年度により研修内容が変わる。平成１９年度「市の財政と教育費建設状況について」）
名称 （知立市教育研究会 事務部会）
参加者 （市内事務職員 11名、顧問（校長）随時）
開催 （年間 ４回 ）
会議時間 （２時間程度）
会議内容 今年度の研究テーマの研究